Plantilla excel: Nota de débito

Plantilla excel Nota de débito para descargar

Una nota de débito es un documento contable emitido por un vendedor hacia un comprador, señalando un aumento en la cantidad adeudada. Este documento refleja ajustes en las transacciones originales, tales como errores en la facturación, devoluciones insuficientes o cargos adicionales acordados.

Sirve como una solicitud formal de pago adicional, asegurando que los registros financieros entre las partes permanezcan precisos y actualizados. Es esencial en la gestión de cuentas por cobrar.

¿Qué incluye una Nota de débito?

• Número de nota de débito: Identificación única.
• Fecha de emisión: Día en que se expide la nota.
• Datos del emisor: Nombre y detalles de contacto.
• Datos del receptor: Información del cliente o empresa afectada.
• Descripción del ajuste: Motivo del cargo adicional o corrección.
• Cantidad a debitar: Monto exacto del ajuste financiero.
• Referencia a factura original: Número y fecha de la factura relacionada.
• Instrucciones de pago: Detalles sobre cómo y cuándo realizar el pago.
• Firma o sello: Validación oficial del emisor.

¿Cómo se hace?

Para hacer una cuenta de cobro debes seguir lo sientes pasos:

• Incluir fecha de emisión actual.
• Detallar información del emisor y del receptor (nombres, direcciones, contactos).
• Especificar la referencia de la factura original afectada.
• Describir el motivo del débito (errores de facturación, ajustes de precios, etc.).
• Detallar el monto a debitar.
• Indicar instrucciones de pago claras.
• Firmar o sellar el documento para validar.