Cómo usar las funciones "SI" e "Y" de forma combinada

En el mundo de la hoja de cálculo, Excel se ha convertido en una herramienta fundamental para realizar cálculos complejos y automatizar procesos. Una de las características más poderosas de Excel es la capacidad de utilizar funciones para realizar diferentes operaciones.

En este artículo, nos centraremos en dos funciones muy útiles: la función SI y la función Y. Aprenderemos cómo utilizar estas funciones de forma combinada para obtener resultados más precisos y eficientes en nuestras hojas de cálculo.

Excel sigue siendo una herramienta esencial en el mundo empresarial y académico debido a su capacidad para organizar, analizar y visualizar datos. Su versatilidad y amplio conjunto de funciones lo convierten en un recurso valioso para profesionales de diversas industrias.

¿Para qué sirve la Función SI en Excel?

La función SI es una de las funciones más utilizadas en Excel. Nos permite realizar comprobaciones lógicas y tomar decisiones basadas en los resultados de esas comprobaciones. Su sintaxis básica es la siguiente: SI(prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso).

La prueba lógica es una condición que se evalúa como verdadera o falsa. Dependiendo del resultado de la prueba, la función SI devuelve el valor_si_verdadero o el valor_si_falso.

La función SI es especialmente útil cuando queremos realizar acciones condicionales en nuestras hojas de cálculo. Por ejemplo, podemos utilizarla para aplicar un descuento a un conjunto de valores en función de ciertas condiciones, o para mostrar un mensaje de error cuando se cumplen ciertas condiciones específicas.

¿Cómo usar la función SI en Excel?

Para utilizar la función SI en Excel, simplemente debemos seguir la sintaxis mencionada anteriormente. Primero, proporcionamos la prueba lógica que queremos evaluar. Por ejemplo, si queremos verificar si el valor de una celda es mayor que 10, escribiríamos A1>10 como prueba lógica.

A continuación, especificamos el valor que queremos que se muestre si la prueba lógica es verdadera y el valor que se mostrará si es falsa. Por ejemplo, si queremos mostrar "Aprobado" si el valor en la celda A1 es mayor que 60 y "Reprobado" si no lo es, la función SI se vería así: SI(A1>60; "Aprobado"; "Reprobado").

Función SI en Excel ejemplo

Supongamos que tenemos una lista de estudiantes y sus calificaciones en una hoja de cálculo. Queremos mostrar "Aprobado" si la calificación es mayor o igual a 60 y "Reprobado" si es inferior a 60. Podemos utilizar la función SI de la siguiente manera:

Esta fórmula evaluará la calificación en la celda B2. Si es mayor o igual a 60, mostrará "Aprobado". De lo contrario, mostrará "Reprobado". Al arrastrar esta fórmula hacia abajo en la columna, se aplicará a todas las calificaciones de los estudiantes.

Función SI anidada con la función Y - O

La función Y en Excel nos permite evaluar varias condiciones al mismo tiempo. Devuelve VERDADERO sólo si todas las condiciones son verdaderas; de lo contrario, devuelve FALSO. Al combinar la función Y con la función SI, podemos realizar evaluaciones más complejas y tomar decisiones en función de múltiples condiciones.

La sintaxis de la función Y es la siguiente: Y(valor1; valor2; ...). Podemos proporcionar cualquier número de valores separados por punto y coma. La función Y devolverá VERDADERO sólo si todos los valores proporcionados son verdaderos.

Sintaxis de la función Y

La función Y es bastante sencilla de utilizar. Simplemente proporcionamos los valores que queremos evaluar separados por punto y coma. Por ejemplo, si queremos verificar si tanto la celda A1 como la celda B1 contienen valores superiores a 10, escribiríamos Y(A1>10; B1>10).

La función Y puede combinarse con la función SI para crear evaluaciones más complejas y tomar decisiones basadas en múltiples condiciones.

Es importante tener en cuenta que la función Y utiliza la lógica de conjunción, lo que significa que solo devuelve VERDADERO si todas las condiciones son verdaderas. Si alguna de las condiciones es falsa, el resultado será FALSO.

Anidación de la función SI y la función Y

Una vez que entendemos cómo funcionan la función SI y la función Y de forma individual, podemos combinarlas para realizar evaluaciones más sofisticadas. Podemos anidar una función SI dentro de otra función SI o dentro de la función Y para crear fórmulas condicionales más complejas.

La anidación de funciones implica utilizar una función dentro de otra. Por ejemplo, podemos utilizar la función SI dentro del valor_si_verdadero o el valor_si_falso de otra función SI. También podemos utilizar la función SI dentro de los valores que se evalúan en la función Y.

Fórmula SI anidada con la función Y

Veamos un ejemplo de cómo anidar la función SI con la función Y. Supongamos que tenemos una hoja de cálculo con una lista de productos y sus precios. Queremos aplicar un descuento del 10% a los productos que tienen un precio superior a $100 y que también están disponibles en stock.

Podemos utilizar la función SI anidada con la función Y de la siguiente manera:

=SI(Y(B2>100; C2="Disponible"); B2*0.9; B2)

En esta fórmula, la función Y evalúa dos condiciones: si el precio en la celda B2 es mayor a $100 y si la disponibilidad en la celda C2 es "Disponible". Si ambas condiciones son verdaderas, se aplica un descuento del 10% al precio utilizando la fórmula B2*0.9. De lo contrario, el precio original se mantiene.

Ejemplo de función SI anidada con la función Y

Lo primero que debemos hacer para realizar correctamente nuestra función es definir los objetivos. A continuación, nuestro ejemplo consistirá en asignarle valores a los objetivos bajo los siguientes renglones:

• Bajo
• Medio
• Alto

Basado en los siguientes criterios:

• Bajo es de 0 a menos de 20
• El medio es de 20 a menos de 40
• Alto es cualquier valor 40 o mayor

Supongamos que en nuestro conjunto de elementos no se encuentran valores negativos. Para hacerlo de la forma más sencilla, lo ideal sería colocar todas sus categorías y criterios en una tabla. A continuación verás un ejemplo donde se muestra esto que estamos diciendo:

El objetivo es calcular el porcentaje asignado a cada persona el cual está distribuido de la manera siguiente: juan: 5%, Pedro: 3%, María:3% y otros:0

Nota: A los textos en la fórmula lógica se le aplica comillas al inicio y al final, también tiene que tomar en cuenta el signo de puntuación.