Fórmulas en Excel
En este artículo vamos a comentar lo más básico en cuanto a fórmulas de Excel, y es que se trata de un aspecto clave para que puedas tener un mejor manejo de esta increíble herramienta.
Te invitamos a continuar leyendo, y es que vas a tener todas las fórmulas más importantes y básicas para que puedas tener un manejo de Excel. ¡Empecemos!
Conociendo lo simple
Antes de pasar a hablar de las fórmulas más complicadas, es necesario conocer primero cómo hacer las operaciones matemáticas más sencillas, y que claramente son la suma, resta, la multiplicación y la división. Si bien en este caso, la suma es, técnicamente una fórmula, para el resto de casos sí que se usan los operadores especiales.
- SUMA: Como ya comentamos, esta es una fórmula, y suma los valores que tienen las celdas en su interior. En ese sentido, abarca tanto las celdas separadas como los intervalos. Por ejemplo: =SUMA(A1:A7)
- Restas: Para poder restar los valores que se tienen en dos celdas es necesario que uses el símbolo de resta (-) entre ambas. Por ejemplo: =A1 – A2
- Multiplicaciones:Para hacer una multiplicación de los valores en dos celdas, es necesario que intercales entre ambas un asterisco (*). Por ejemplo: = A1 * A2 * A3 * A4
- Divisiones:Para que puedas dividir los valores que hay en dos celdas, deberás añadir entre las dos, el símbolo (/). Por ejemplo: = A5 / B4
Resto de fórmulas de Excel
Partiendo de lo que hemos comentado en el punto anterior, pasemos ahora si, a conocer las fórmulas más importantes y que te van a ahorrar trabajo para el manejo de Excel:
PROMEDIO
Esta es una fórmula que regresa el valor de promedio aritmético de las celdas que pases, o del rango de celdas que pases como un parámetro. Dicho resultado es también conocido como la media o media aritmética.
La fórmula promedio devuelve el valor del promedio aritmético de las celdas que pases o los rangos de celdas que pases como parámetro. Este resultado también es conocido como media o media aritmética.
Fórmula: =PROMEDIO (las celdas que tengan los valores)
Ejemplo: =PROMEDIO (A1:B1)
MAX y MIN
En el caso anterior el objetivo era conocer la media aritmética, pero si en lugar de ello se quiere conocer el mayor valor o el menor valor que presenta6 un conjunto, cuentas con estas dos fórmulas, MAX y MIN, las cuales puedes usar con celdas diferentes o rangos de celdas.
Fórmula: =MAX(las celdas con los valores) / =MIN(las celdas con los valores)
Ejemplo: =MAX(A1:C3) / =MIN(A3,B5,C1,27)
SI.ERROR
SI.ERROR se trata de una fórmula que te va a sacar de muchos apuros. Esta es una fórmula que te permite regresar un valor en el caso de que otra operación salga con un error.
Esto es muy común con respecto a las divisiones, ya que cualquier división entre cero va a resultar en error, logrando así un tipo de reacción en cadena de errores. Dicho esto, una operación en cuestión podrá ser una operación, así como cualquier otra fórmula.
Fórmula: =SI.ERROR (colocar la operación, o el valor si hay un error)
Ejemplo:=SI.ERROR (MAX(A1:A2) / MIN(C2:C3),”Ha habido un error”)
SI
Esta es de las fórmulas más poderosas que tiene Excel, ya que con esta podrás devolver un tipo de resultado distinto en función de si se cumple la condición.
De esta manera cuentas con la opción de usarlo para hacer que una celda diga: “APROBADO” en el caso de que otra sea un número superior a 5, o si es menor: “SUSPENDIDO”.
Ejemplo de la fórmula: =Si (C1= “Madrid”, “España”, “Otro país”)
CONTARA
Esta es una fórmula usada para poder contar valores, y con respecto al simple CONTAR, CONTARA también cuenta con valores que no sean números.
En este caso sólo pasa por alto aquellas celdas que están vacías, de modo que puede resultar útil conocer las entradas que tiene una celda en concreto, más allá de si tiene o no, datos numéricos.
Uso: =CONTARA (el rango de celdas correspondiente)
Ejemplo:=CONTARA(B:B)
CONTAR.SI
CONTAR.SI es una fórmula que resulta como un tipo de mezcla de las dos anteriores. En ese sentido, va a tener el rango de celdas especificado siempre que se cumplan determinados requisitos. Dichos requisitos tal vez presentan cierto valor, o pueden cumplir con unas condiciones.
Fórmula: =CONTAR.SI (el rango de celdas junto al criterio)
Ejemplo:=CONTAR.SI (B1:B, “Pepe”)
ALEATORIO.ENTRE
Esta es una fórmula que produce un número que es aleatorio entre otros dos números determinados, y por tanto, es muy buena opción cuando se necesita escoger algo al azar. En ese sentido, el número dado va a variar cada vez que la hoja se regenera; por poner un ejemplo, cuando se va a escribir un valor nuevo.
Uso: =ALEATORIO.ENTRE (el número menor, el número mayor).
Ejemplo:=ALEATORIO.ENTRE (2,20)
AHORA
Esta es una fórmula fundamental de Excel que genera la fecha para la ocasión actual, y se trata de un dato que se va a actualizar de automáticamente siempre que se abra la hoja o en el momento que los valores de esta sean recalculados, por ejemplo, al hacer cambio de una celda. Vale decir que esta fórmula no requiere de algún parámetro.
Fórmula: =AHORA()
REEMPLAZAR
Esta es una fórmula bastante útil con la que se puede reemplazar o insertar la parte de algún texto en específico. Pero a diferencia de la fórmula SUSTITUIR que sustituye un texto por otro, esta introduce un texto en una posición determinada y, de forma opcional, cambia parte del texto original.
Gracias a sus dos parámetros, puedes elegir la posición en la cual se va a ubicar el texto, además de los caracteres que se van a eliminar de dicho texto original, después de esa posición.
Uso: =REEMPLAZAR (aquí va el texto original, la ubicación donde se insertará, los caracteres del texto original que se están eliminando y el texto a colocar)
Ejemplo: =REEMPLAZAR ( “Feliz Cumpleaños”, 5, 9, “ Hanukkah”)
CONCATENAR
CONCATENAR es una fórmula que sin duda te va a sacar de varios apuros. Su uso es tan fácil como combinar varios elementos de texto en un sólo texto.
Como lo es un parámetro, y en este sentido, no puedes especificar algún rango de celdas, al contrario, las celdas individuales que están separadas por las comas.
Fórmula:=CONCATENAR (celda2, celda3, celda4 …)
Ejemplo: =CONCATENAR (A2, A3, A4, C8)
Estas son algunas de las tantas fórmulas que deberás conocer para poder agilizar tu trabajo con Excel, obviamente hay mucha otras, pero en este caso, pierdes empezar con lo más básico, y estas fórmulas serán tus mejores aliadas.
