Aprende las 21 Formulas de Excel más importantes

Formulas básicas

1. SUMA (SUM):
   • Uso: =SUMA(número1, [número2], ...)
   • Descripción: Suma todos los números en un rango de celdas.
   • Ejemplo: =SUMA(A1:A10) suma los valores de las celdas A1 a A10.
2. PROMEDIO (AVERAGE):
   • Uso: =PROMEDIO(número1, [número2], ...)
   • Descripción: Calcula el promedio (media aritmética) de los números en un rango.
   • Ejemplo: =PROMEDIO(B1:B10) calcula el promedio de los valores en B1 a B10.
3. CONTAR (COUNT):
   • Uso: =CONTAR(valor1, [valor2], ...)
   • Descripción: Cuenta cuántas celdas contienen números en un rango.
   • Ejemplo: =CONTAR(C1:C10) cuenta las celdas con números en C1 a C10.
4. SI (IF):
   • Uso: =SI(condición, valor_si_verdadero, valor_si_falso)
   • Descripción: Realiza una prueba lógica y devuelve un valor si es verdadero y otro si es falso.
   • Ejemplo: =SI(A1>10, "Alto", "Bajo") devuelve "Alto" si A1 es mayor que 10, de lo contrario devuelve "Bajo".
5. BUSCARV (VLOOKUP):
   • Uso: =BUSCARV(valor_buscado, tabla_array, núm_índice_columna, [rango_buscado])
   • Descripción: Busca un valor en la primera columna de una tabla y devuelve un valor en la misma fila desde una columna especificada.
   • Ejemplo: =BUSCARV(E2, A2:B10, 2, FALSO) busca E2 en la primera columna de A2:B10 y devuelve el valor de la segunda columna.

Formulas complejas

1. ÍNDICE (INDEX):
   • Uso: =ÍNDICE(array, núm_fila, [núm_columna])
   • Descripción: Devuelve el valor de un elemento en una tabla o rango específico, dado por fila y columna.
   • Ejemplo: =ÍNDICE(A1:C10, 5, 2) devuelve el valor en la fila 5, columna 2 del rango A1:C10.
2. COINCIDIR (MATCH):
   • Uso: =COINCIDIR(valor_buscado, array, [tipo_de_coincidencia])
   • Descripción: Busca un valor específico en un rango y devuelve la posición relativa de ese ítem.
   • Ejemplo: =COINCIDIR("manzana", A1:A10, 0) encuentra "manzana" en A1:A10 y devuelve su posición.
3. SUMAR.SI (SUMIF):
   • Uso: =SUMAR.SI(rango, criterio, [rango_suma])
   • Descripción: Suma las celdas que cumplen con un criterio específico.
   • Ejemplo: =SUMAR.SI(A1:A10, ">10", B1:B10) suma valores en B1:B10 donde las celdas correspondientes en A1:A10 son mayores que 10.
4. CONTAR.SI (COUNTIF):
   • Uso: =CONTAR.SI(rango, criterio)
   • Descripción: Cuenta el número de celdas dentro de un rango que cumplen con un criterio dado.
   • Ejemplo: =CONTAR.SI(A1:A10, "manzana") cuenta cuántas veces aparece "manzana" en A1:A10.
5. CONCATENAR (CONCATENATE) o CONCAT:
   • Uso: =CONCATENAR(texto1, [texto2], ...) o =CONCAT(texto1, [texto2], ...)
   • Descripción: Une dos o más textos en una sola cadena.
   • Ejemplo: =CONCATENAR(A1, B1) une los textos de A1 y B1.
6. HOY (TODAY):
   • Uso: =HOY()
   • Descripción: Devuelve la fecha actual.
   • Ejemplo: =HOY() muestra la fecha actual.
7. AHORA (NOW):
   • Uso: =AHORA()
   • Descripción: Devuelve la fecha y hora actuales.
   • Ejemplo: =AHORA() muestra la fecha y hora actuales.
8. MAX (MAX):
   • Descripción Detallada: Devuelve el valor máximo en un rango de datos. Es útil para identificar el valor más grande en un conjunto de números.
   • Ejemplo Avanzado: =MAX(A1:A10) encuentra el valor más alto en el rango de A1 a A10.
9. MIN (MIN):
   • Descripción Detallada: Devuelve el valor mínimo en un rango de datos. Se utiliza para encontrar el valor más pequeño en un conjunto de números.
   • Ejemplo Avanzado: =MIN(A1:A10) identifica el valor más bajo en el rango de A1 a A10.
10. SUMAR.SI.CONJUNTO (SUMIFS):
    • Descripción Detallada: Suma las celdas que cumplen múltiples criterios. Es una versión más avanzada de SUMAR.SI, permitiendo condiciones adicionales.
    • Ejemplo Avanzado: =SUMAR.SI.CONJUNTO(B1:B10, A1:A10, "manzana", C1:C10, ">10") suma los valores en B1:B10 donde A1:A10 es "manzana" y C1:C10 es mayor que 10.
11. CONTAR.SI.CONJUNTO (COUNTIFS):
    • Descripción Detallada: Cuenta el número de celdas que cumplen múltiples criterios. Es una extensión de CONTAR.SI para condiciones más complejas.
    • Ejemplo Avanzado: =CONTAR.SI.CONJUNTO(A1:A10, "manzana", B1:B10, ">10") cuenta las celdas donde A1:A10 es "manzana" y B1:B10 es mayor que 10.
12. REDONDEAR (ROUND):
    • Descripción Detallada: Redondea un número a un número específico de dígitos. Esencial para controlar la precisión numérica en tus cálculos.
    • Ejemplo Avanzado: =REDONDEAR(A1, 2) redondea el número en A1 a dos decimales.
13. TRUNCAR (TRUNC):
    • Descripción Detallada: Trunca un número a un número entero, eliminando los decimales sin redondear.
    • Ejemplo Avanzado: =TRUNCAR(A1, 1) trunca el número en A1 a un decimal.
14. FECHA (DATE):
    • Descripción Detallada: Crea una fecha a partir de valores de año, mes y día individuales. Útil para construir fechas a partir de componentes separados.
    • Ejemplo Avanzado: =FECHA(A1, B1, C1) crea una fecha usando el año en A1, el mes en B1 y el día en C1.
15. DIAS (DAYS):
    • Descripción Detallada: Calcula el número de días entre dos fechas. Es útil para determinar la duración de un período.
    • Ejemplo Avanzado: =DIAS(A2, A1) calcula el número de días entre las fechas en A1 y A2.
16. BUSCARH (HLOOKUP):
    • Descripción Detallada: Similar a BUSCARV, pero busca un valor en la primera fila de un rango y devuelve un valor en la misma columna desde una fila especificada.
    • Ejemplo Avanzado: =BUSCARH(E1, A1:D4, 3, FALSO) busca E1 en la primera fila de A1:D4 y devuelve el valor de la tercera fila.