Plantilla Excel Seguimiento de pacientes: Cómo crear una hoja de trabajo de seguimiento de pacientes con Excel

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Crear una hoja de seguimiento en Excel es una forma excelente de gestionar la información de los pacientes y de controlar su evolución. Las hojas de seguimiento son una excelente manera de mantenerse organizado y controlar la eficacia de su tratamiento. Las hojas de seguimiento son también una excelente manera de capturar información importante del paciente y de proporcionarle atención de seguimiento.

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Las hojas de seguimiento son especialmente útiles para hacer un seguimiento de los pacientes que están en tratamiento en un centro médico. Por ejemplo, una hoja de seguimiento puede utilizarse para documentar el nombre, la edad, el sexo, la cobertura del seguro y la fecha de la primera visita a la consulta del médico para una revisión. Una hoja de seguimiento también puede utilizarse para documentar cualquier información que falte en el historial original. Por ejemplo, si un paciente no tiene información sobre el seguro, se puede utilizar una hoja de seguimiento para documentar esta información. Al registrar la información importante en una hoja de seguimiento, puede asegurarse de que sus pacientes están bien atendidos. La mejor manera de crear una hoja de seguimiento en Excel es seguir estos pasos:

Crear una hoja de cálculo de Excel

El primer paso para crear una hoja de seguimiento en Excel es crear una hoja de trabajo de organización. Este será el archivo maestro en el que recopilará toda la información de sus pacientes. Para crear una hoja de organización, comience por crear una nueva hoja de trabajo en Excel. A continuación, utilice la siguiente tabla para crear la organización de archivos deseada.

Nombre del archivo: Inicial del nombre Apellido Condición médica Compañía de seguros

Para empezar, escriba las primeras letras del nombre del paciente en la primera columna de su nuevo archivo. A continuación, utilice la flecha desplegable situada junto a la primera columna para seleccionar el encabezado de columna adecuado. Utilice el mismo proceso para seleccionar el encabezado de las columnas "Condición médica" y "Compañía de seguros". Una vez que haya seleccionado los encabezados de columna apropiados, utilice la siguiente tabla para introducir la información del paciente.

Cree una nueva hoja de trabajo e introduzca la información del paciente.

Una vez que haya creado su hoja de trabajo de organización, puede utilizarla para recopilar información importante del paciente. Comience por crear una nueva hoja de trabajo en Excel. A continuación, utilice la siguiente tabla para crear la organización de archivos deseada.

Nombre del archivo: Inicial del nombre Apellido Condición médica Compañía de seguros

Para empezar, escriba las primeras letras del nombre del paciente en la primera columna de su nuevo archivo. A continuación, utilice la flecha desplegable situada junto a la primera columna para seleccionar el encabezado de columna adecuado. Utilice el mismo proceso para seleccionar el encabezado de las columnas "Condición médica" y "Compañía de seguros". Una vez que haya seleccionado los encabezados de columna apropiados, utilice la siguiente tabla para introducir la información del paciente.

Agregue columnas para la información que desea registrar

Una vez que haya creado su hoja de trabajo de organización, añada a su hoja de seguimiento las columnas que desee registrar. Para añadir una nueva columna, haga clic en el encabezamiento de la columna debajo de la fila que desea añadir y seleccione "Insertar" > "Columna" en la barra de menú. A continuación, selecciona el tipo de datos que quieres añadir a la columna e introduce la información.

Añadir filas para documentar cada visita del paciente

Una vez que haya añadido las columnas a su hoja de seguimiento, añada las filas adecuadas para documentar cada visita de los pacientes. Para añadir una nueva fila, haga clic en la fila que está debajo de la que desea añadir y seleccione "Insertar" > "Fila" en la barra de menú. A continuación, introduzca la información de la nueva fila y pulse "Intro" para crearla. Repita este proceso hasta que haya registrado todas las visitas de los pacientes.

Marque cada visita del paciente a medida que se produzca

Una vez que haya añadido las filas correspondientes a la hoja de seguimiento, puede utilizar el icono "Marcar" para marcar cada evento o marcar la celda con una "X". Para utilizar el icono "Marcar", haga clic en la celda que desee marcar y, a continuación, haga clic en el icono "Marcar" que aparece en la esquina inferior derecha de la celda. Cuando hayas marcado cada evento, selecciona la fecha adecuada en la columna "Fecha" y, a continuación, pulsa "Intro" para guardarla.

Resumen - ¿Está la información de sus pacientes organizada y es fácil de encontrar?

Si ha estado llevando un registro de la información médica de sus pacientes de forma desorganizada, o tiene la costumbre de extraviar los registros de los pacientes, entonces es hora de organizarse. Un sistema de seguimiento de pacientes puede ayudarte a mantenerte organizado creando un archivo maestro organizado que contenga información importante sobre cada paciente. Utilizando una hoja de trabajo de organización, como la descrita anteriormente, como base, puede utilizar macros VBA de Excel para crear automáticamente hojas de seguimiento adicionales basadas en condiciones específicas. Como ventaja adicional, una vez que su sistema de seguimiento esté configurado, puede utilizarlo para generar informes sobre la eficiencia de su personal sanitario.