¿Qué es una celda en Excel? Conviértete en experto con nuestros consejos de Excel

‍En Excel, una sola celda representa un solo número, un solo texto, un solo valor lógico o un solo valor de una tabla. El número y tipo de datos se limita a los que pueden representarse en una sola celda.

Los analistas financieros utilizan el término «celda» para referirse a un registro en una hoja de cálculo. En otras palabras, una «celda» es una unidad de datos que tiene significado por sí misma. Para entender cómo se representa una celda en Excel, es útil entender primero el modelo de celda. El modelo de celda es una abstracción de la estructura de una hoja de cálculo.

Organiza los datos en una hoja de trabajo de manera que tenga sentido para el usuario. Veamos un ejemplo. Suponga que tiene una hoja de cálculo con tres columnas. La primera columna contiene los nombres de sus colegas. La segunda columna contiene su información de contacto, y la tercera columna contiene la cantidad de dinero que donaron a la caridad el año pasado.

¿Qué es una celda en Excel?Una celda en Excel es un contenedor que contiene un tipo específico de datos. Cada hoja de cálculo tiene una o más celdas con nombre. Una celda con nombre no es sólo una etiqueta; contiene datos que puede utilizar para realizar cálculos, editar el contenido y formatear el contenido. Los datos de una hoja de cálculo se organizan en celdas.

Formato de celdas

Excel permite dar formato al texto, los números, los valores lógicos y las imágenes almacenadas en una celda. Las opciones de formato son ilimitadas, por lo que puedes personalizar el aspecto de tus datos. Una opción de formato sólo puede aplicarse a una celda a la vez.Por defecto, cuando se introducen datos en una celda, éstos se formatean con un determinado formato. Si quieres cambiar el formato, puedes seleccionar la celda y luego elegir la pestaña «Formato». También puede utilizar los atajos de teclado para formatear rápidamente una celda seleccionada.

Fórmulas y funciones de Excel

Las fórmulas de Excel se utilizan para realizar cálculos condicionales basados en el contenido de una celda. Por ejemplo, puedes crear una fórmula que reste la cantidad de una celda si ésta contiene un número negativo. Las funciones de Excel son operaciones predefinidas que realizan cálculos en lugar de transformaciones de datos. Ejemplos de funciones son SUM, AVERAGE y COUNT.

Cómo encontrar una celda específica en Excel

Para encontrar una celda específica en una hoja de cálculo, comience por seleccionar la celda que desea encontrar. A continuación, elija «Ver» > «Buscar». En el panel «Buscar qué», escriba la dirección (barra de direcciones) o el nombre de la celda (barra de direcciones) que desea encontrar.También puedes pulsar la tecla «F» y empezar a escribir el nombre de la celda. Una vez que empiece a escribir, el nombre de la celda activa se introducirá en la barra de direcciones o de búsqueda.

Cómo editar una celda en Excel

Para editar una celda, empieza por seleccionar la celda que quieres editar. A continuación, elija «Inicio» > «Editar» > «Editar» > «Corrección rápida». Elija «Sí» para abrir el diálogo de corrección rápida de Excel.Una vez en el diálogo, puedes seleccionar la pestaña «Formato» para cambiar el formato de la celda seleccionada. En la sección «Fuente», puedes seleccionar o deseleccionar determinadas fuentes para cambiar el tipo de letra de la celda. A partir de ahí, puede elegir un tamaño de fuente diferente, cambiar el color de la fuente o cambiar el estilo de la misma.

Resumiendo

Si quieres resumir los datos de una hoja de cálculo, puedes utilizar fórmulas. Por ejemplo, para encontrar la cantidad total donada por todas las personas en la columna «Nombre», utilice la operación SUMA, como sigue:Para resumir los datos de una hoja de cálculo, puede utilizar fórmulas. Por ejemplo, para encontrar la cantidad total donada por todas las personas en la columna «Nombre», utilice la operación SUMA, como sigue:

Conclusión

En este artículo, hemos visto qué es una celda en Excel, cómo encontrar una celda específica, cómo editar una celda y resumir datos en Excel. También proporcionamos ejemplos sobre cómo utilizar estas funciones.