¿Qué es un rango en Excel? – La guía más sencilla de los rangos

Excel tiene una variedad de funciones incorporadas que le permiten realizar una amplia variedad de cálculos matemáticos y extraer información específica de un conjunto de datos. Una de estas funciones es la capacidad de crear rangos. En este artículo, vamos a conocer los diferentes tipos de rangos en Excel y las ventajas de cada uno.

¿Qué es un rango en Excel?

Un rango en Excel es un conjunto de celdas que puede seleccionar (resaltar) y luego formatear. Puede seleccionar múltiples celdas o un rango manteniendo presionada la tecla Ctrl mientras hace clic o arrastra. También puedes seleccionar varias celdas manteniendo pulsada la tecla Shift mientras haces clic o arrastras. Esto es diferente de la funcionalidad equivalente en otras aplicaciones de hojas de cálculo como Numbers de Apple. También puedes seleccionar una celda a la vez manteniendo pulsado el botón del ratón y arrastrando un cuadro alrededor de las celdas deseadas. Cuando se selecciona un rango, Excel muestra la selección en un cuadro de selección sombreado. El rango está sombreado porque contiene las celdas que has seleccionado, pero el cuadro de selección no está sombreado porque todavía puedes ver las celdas que están fuera del rango. Esto es similar a cómo Excel muestra un cuadro de selección para el texto.

Objetos de rango

Cuando hablamos de rangos en Excel, normalmente nos referimos a un conjunto de celdas contiguas. Sin embargo, hay algunos otros tipos de rangos que debemos conocer. En el caso de las fórmulas que calculan la suma de toda una columna o el total de toda una fila, se calcula el rango (a veces llamado fórmula de matriz) y no se muestra como un conjunto de celdas contiguas. La barra de fórmulas muestra la fórmula como texto y el resultado de la selección se muestra en una tabla separada. Puede seleccionar celdas individuales o filas o columnas enteras para añadir o eliminar entradas. También puede copiar fórmulas o borrar fórmulas utilizando la Barra de Fórmulas.

Cómo crear un rango en Excel

Cuando abra un nuevo libro, tendrá la oportunidad de crear un rango. Si resalta el rango y pulsa Intro, se creará automáticamente el rango con la selección actual. También puedes crear un rango manteniendo pulsada la tecla Ctrl mientras haces clic o arrastras un cuadrado alrededor de las celdas que quieres que formen parte del rango. También es posible crear un rango haciendo clic en las celdas vacías de una columna o fila existente.

Fórmulas de rango

Uno de los usos más comunes de los rangos es extraer información específica de un conjunto de datos. Esto se puede hacer con la fórmula =RANGE(nombre del rango), que devuelve la información del rango de la selección actual. Hay varias formas de crear una fórmula de rango en Excel. Las dos más comunes son mantener pulsada la tecla Shift mientras se hace clic o se arrastra y mantener pulsada la tecla Ctrl mientras se hace clic o se arrastra.

Diferencias entre rangos

La principal diferencia entre rangos es que un rango calculado no se muestra como un conjunto de celdas contiguas. Esto puede ser útil cuando se quiere calcular la suma de datos pero no mostrarla en la hoja de trabajo. Además, los rangos no pueden contener fórmulas, texto o cualquier otro tipo de celdas. Sin embargo, puede anidar rangos o copiar y pegar datos entre rangos.

Consejos y trucos sobre los rangos

A continuación se presentan algunos consejos y trucos sobre los rangos que pueden resultar útiles: – Cuando seleccionas varias celdas en Excel, puedes elegir entre mostrarlas como un solo bloque o como un cuadro de selección. El cuadro de selección está sombreado y la selección no está resaltada. El cuadro de selección suele ser más fácil de usar porque es más intuitivo. – También puede seleccionar varias celdas manteniendo pulsada la tecla Mayúsculas mientras hace clic o arrastra. – También puede seleccionar una celda a la vez manteniendo pulsado el botón del ratón y arrastrando un cuadro alrededor de las celdas deseadas. – Si quieres seleccionar rápidamente varias celdas, puedes pulsar las teclas de flecha para seleccionar una celda cada vez. – Para seleccionar rápidamente un rango de celdas, puede pulsar Ctrl+A o seleccionar la opción Seleccionar todo del menú contextual.

Conclusión

En este artículo, hemos aprendido sobre los diferentes tipos de rangos en Excel y las ventajas de cada uno. También hemos hablado de las fórmulas de rangos y cómo se diferencian de las fórmulas normales. Esperamos que ahora entiendas mejor cómo utilizar los rangos en Excel.