Plantilla Excel Kanban:To Do, Doing, Done.

Plantilla de excel kanban para descargar

Kanban es una metodología de planificación y gestión que ayuda a los equipos a gestionar su flujo de trabajo de forma más eficaz. En el mundo de la transformación digital, los procesos ya no están aislados y se integran cada vez más en un todo cohesionado. Esto significa que el flujo de trabajo de una empresa es cada vez más complejo. Como resultado, los métodos de trabajo tradicionales están empezando a fallar. Para seguir el ritmo de la demanda, las empresas buscan nuevas formas de mantenerse organizadas y al tanto de su trabajo. Una de las formas más populares de hacerlo es aprovechar un tablero kanban.

Pero, ¿qué es un tablero kanban y por qué debería utilizarlo? Siga leyendo para descubrirlo

¿Qué es un tablero kanban?

Un tablero kanban es una herramienta de gestión visual que ayuda a las partes interesadas a mantenerse informadas y a seguir el progreso. Los kanbans son señales visuales que activan la acción en toda la empresa. Normalmente, se colocan en una pared o en una pizarra blanca donde todo el mundo puede verlos. Los kanbans pueden utilizarse para representar múltiples cosas, como las etapas del flujo de trabajo, los niveles de inventario u otras variables importantes.

Cuando un kanban alcanza su siguiente etapa, se borra (es decir, el kanban se vuelve verde) y se notifica a los equipos. Esto avisa a todos de que un proceso concreto se ha completado. Los kanbans también ayudan a los equipos a hacer un seguimiento de su progreso. De este modo, la visualización de los datos ayuda a las empresas a resolver los problemas con mayor rapidez y eficacia.

¿Cómo se hace una plantilla excel kanban?

Esta plantilla te permitirá llevar un seguimiento organizado de kanban:

1. Define las columnas principales: "Tareas Pendientes", "En Progreso" y "Completadas".
2. Asigna un encabezado a cada columna para identificar claramente las etapas del proceso.
3. Ingresa tus tareas en la columna "Tareas Pendientes".
4. Asigna una prioridad o etiqueta a cada tarea para una mejor organización.
5. Mueve las tareas a la columna "En Progreso" a medida que comienzas a trabajar en ellas.
6. Utiliza colores o formato condicional para resaltar la importancia o el estado de las tareas.
7. Desplaza las tareas completadas a la columna "Completadas" para un seguimiento visual.
8. Incluye fechas de inicio y finalización para un control temporal efectivo.
9. Personaliza la plantilla según tus necesidades, agregando columnas adicionales si es necesario.