Plantilla Excel Gestión de Proyectos: Administre las tareas de su empresa profesionalmente

Plantilla excel gestión de proyecto para descargar

Mejorar el rendimiento empresarial es una tarea titánica y, muchas veces, es difícil saber como abordarlo. Sin embargo, Stephen. R. Covey supo crear una herramienta capaz de ayudar tanto para mejorar cada pequeño paso que da una Start Up, cada producto de una gran empresa o, incluso, mejorar su vida persona. ¿Cómo lo hizo? Muy fácil, gestionando correctamente el tiempo. Al fin y al cabo, esa es la principal herramienta de la que disponemos en todos y cada uno de los apartados de la vida.

Pero, ¿quién fue Stephen. R. Covey y qué es la Matriz de Covey? Siga leyendo para descubrirlo.

¿Qué es la matriz de Covey?

Stephen R. Covey fue un famoso licenciado en Administración de empresas, estudió en Utah y Harvard y fue profesor y conferenciante, especialmente aclamado por ser uno de los mejores gestores de tiempo.

Uno de sus grandes pero simples inventos fue la matriz de Covey, un gráfico dividido en cuatro cuadrantes que separan cada tarea o actividad según nivel de importancia y urgencia. De esta forma, pueden situarse cada tarea en uno de los cuadrantes y, de forma muy visual, entender en qué debe ser focalizado el tiempo, qué debe evitarse y que cosas pueden ser importantes pero no a corto plazo, entre otras cuestiones. Por ello, la matriz de Covey es hoy día muy utilizada entre los estudiantes y empresarios para mejorar la calidad del trabajo y ahorrar tiempo.

¿Cómo se hace una plantilla excel gestión de proyecto?

Crea una plantilla de Excel para gestión de proyectos con estos pasos. Organiza y monitorea eficientemente el progreso, costos y cronograma para lograr el éxito en tus proyectos.

1. Abre Excel y crea una nueva hoja de trabajo.
2. Establece columnas para detalles del proyecto: tarea, responsable, fecha inicio/fin.
3. Incluye secciones para duración estimada y real de cada tarea.
4. Utiliza colores para categorizar tareas por fase o prioridad.
5. Agrega campos para presupuesto y costos reales.
6. Implementa fórmulas para calcular avances y desviaciones.
7. Utiliza gráficos de Gantt para visualizar la planificación.
8. Incluye espacio para comentarios y actualizaciones.
9. Utiliza formato condicional para resaltar hitos o retrasos.
10. Guarda como plantilla para proyectos futuros.