Plantilla excel Directorio: Tu lista de contactos organizada eficazmente

Plantilla de excel directorio para descargar

Seas una persona muy meticulosa que le guste tener organizado y automatizado su agenda, así como alguien que le cuesta recordar sus contactos, esta plantilla excel está preparada especialmente para simplificarte el manejo de tu agenda. Clientes, amigos o cualquier tipo de contacto que podrás encontrar en unos segundos: rellena la base de datos que se ofrece con los campos que quieras y de forma automática, el buscador de la primera página te devolverá con solo el nombre y apellidos todos los datos del contacto.

Pero, ¿Por qué necesito un directorio? Siga leyendo para descubrirlo

¿Por qué un directorio?

Puede que ya tengas muchos contactos en el móvil, pero esta plantilla excel te servirá como back-up en caso de pérdida, como base de datos principal de tu empresa o como forma de compartir una base de datos de contactos con empleados u amigos ya que puedes utilizarla desde drive y que varias personas accedan a la vez.

Preparada para ser lo más sencilla y amigable posible, este directorio es una de las plantillas de excel aún más buscadas y utilizadas del mundo. No te la pierdas, es completamente GRATIS incluso con las macros ya listas para usarse.

¿Cómo se hace una plantilla excel directorio?

Siguiendo estos pasos, puedes desarrollar una herramienta versátil que facilite la organización y acceso rápido a información clave, mejorando la eficiencia en la gestión de contactos y la toma de decisiones empresariales.

1. Columnas Clave: Establece columnas para información esencial como nombres, cargos, departamentos y detalles de contacto.
2. Formato Consistente: Define un formato consistente para facilitar la organización y búsqueda de datos.
3. Categorización Inteligente: Agrupa la información en categorías, como empleados, proveedores o contactos externos.
4. Filtros y Ordenamiento: Utiliza filtros y herramientas de ordenamiento para acceder fácilmente a la información deseada.
5. Inclusión de Fotos: Agrega una columna para fotos para una identificación rápida y personalizada.
6. Datos de Contacto Completo: Incluye números de teléfono, correos electrónicos y otra información de contacto completa.
7. Vínculos a Perfiles: Si es relevante, crea vínculos a perfiles en redes profesionales para acceso rápido a información adicional.
8. Actualización Regular: Establece un proceso para la actualización regular de la plantilla, manteniendo los datos precisos.
9. Configuración de Seguridad: Implementa medidas de seguridad para proteger la información confidencial.
10. Exportación e Impresión: Asegúrate de que la plantilla sea fácilmente exportable e imprimible para su uso en diferentes situaciones.