Atajos del teclado para Excel en Windows y Mac
Cuando estás trabajando en tu hija de cálculo, conocer todos los atajos del teclado para Excel en Windows y Mac, o al menos gran parte de ellos, es clave para poder optimizar el trabajo, ya que te hará ser más rápido y eficiente.
Y es que, si deseas hacer los trabajos de una forma rápida, conocer los atajos del teclado para Excel te harámás eficiente,por ejemplo, para abrir o cerrar un archivo, aplicar algún formato en las celdas, deshacer o rehacer alguna acción, navegar por los libros de trabajo y demás.
En este artículo te vamos a enseñar las diferentes acciones en Excel con sus respectivos atajos en el teclado tanto para Windows como para Mac. Continúa leyendo yo toman nota para que empieces a practicar los atajos. ¡Empecemos!
Ten esto en cuenta
Antes de continuar, debes saber que son un sinfín de atajos del teclado para hacer la gran gama de tareas de Excel en su versión de escritorio, pero, la diferencia que hay entre Windows y Mac, es que, en el caso de esta última, son menos los atajos disponibles, aunque si que puedes elaborar tus propios atajos de teclado personalizados si lo deseas.
Lista de atajos del teclado para Excel en Windows y Mac
A continuación, vas a encontrar los atajos más útiles, obviamente hay muchos otros, pero para conseguirlos o conocerlos deberás consultar en el sitio oficial de Office Microsoft.
Nota:
Antes de continuar, ten claro que, en el caso de Mac, la tecla ⌘ es igual que la tecla Comando o Cmd.
Asimismo, la lista mostrada a continuación, estará elaborada de manera que muestra primero la acción a realizar, seguida primero del atajo en Windows y en segundo lugar, el de Mac.
Ahora si, pasemos a conocer los atajos de teclado para Excel en Windows y Mac:
Atajos genéricos
Crear un nuevo libro: En Windows: Ctrl-N/ en Mac: ⌘-N
Abrir un libro: En Windows: Ctrl-O/ en Mac: ⌘-O
Guardar un libro: En Windows: Ctrl-S/ en Mac: ⌘-S
Cerrar un libro: En Windows: Ctrl-W/ en Msc: ⌘-W
Imprimir un libro: En Windows: Ctrl-P/ en Mac: ⌘-P
Mostrar el cuadro de diálogo Buscar: Ctrl-F o Control F.
Mostrar el cuadro de diálogo Ir a: Tecla F5 en tanto en Windows como en Mac.
Deshacer la última acción: En Windows: Ctrl-Z/ en Mac ⌘-Z o Control-Z
Rehacer la última acción: En Windows: Ctrl-Y/ en Mac: ⌘-Y o Control-Y
Insertar o editar un comentario de celda:En Windows: Shift-F2/ en Mac: ⌘-Shift-F2
Seleccionar todas las celdas que contienen comentarios:Tanto en Windows como en Mac: Ctrl-Shift-O
Navegación por la hoja
Ir al principio de una hoja de cálculo:En Windows: Ctrl-Home/ en Mac: Control-Home o Control-Fn- Flecha izquierda
Desplazarse a la última celda que contiene contenido:en Windows: Ctrl-End/ en Mac: Control-End o Control-Fn-Flecha izquierda
Desplazarse a la palabra de la izquierda mientras se está en una celda: En Windows: Ctrl-Flecha izquierda / en Mac: ⌘- Flecha izquierda
Desplácese a la palabra de la derecha mientras está en una celda:En Windows: Ctrl-Flecha derecha/ en Mac: ⌘- Flecha derecha
Mostrar el cuadro de diálogo Ir a: En Windows y en Mac: Ctrl-G o F5
Trabajando con datos
Seleccionar una fila:Shift-barra de espacio en ambos casos.
Seleccionar una columna: en Windows: Ctrl-barra de espacio/ en Mac: Control-barra de espacio
Seleccionar una hoja de cálculo completa:En Windows: Ctrl-A o Ctrl-Shift-barra de espacio / en Mac: ⌘-A
Ampliar la selección por una sola celda:Shift-flecha key en Windows y Mac.
Extender la selección al principio de una fila:En Windows: Shift-Home/ en Mac: Shift-Home oShift-Fn-Flecha izquierda
Extender la selección al principio de la hoja de cálculo:En Windows: Ctrl-Shift-Home/ en Mac: Control-Shift-Home o Control-Shift-Fn-Flecha izquierda
Ocultar filas seleccionadas: En Windows: Ctrl-9/ en Mac: ⌘-9 o Control-9
Copiar contenidos de celda en el portapapeles:En Windows: Ctrl-C/ en Mac: ⌘-C o Control-C
Copiar y eliminar el contenido de la celda: En Windows: Ctrl-X/ en Mac: ⌘-X o Control-X
Pegar desde el portapapeles en una celda: En Windows: Ctrl-V/ en Mac: ⌘-V o Control-V
Trabajando con formulas
Comenzar una fórmula: “=” en ambos casos.
Insertar una función AutoSuma: En Windows: Alt-=/ en Mac: ⌘-Shift-T
Insertar una función: Shift-F3 en ambos casos.
Alternar entre la visualización de fórmulas y valores de celda:En Windows: Ctrl-`/ en Mac: Control-`
Copie y pegue la fórmula De la celda de arriba en la actual:En Windows: Ctrl-‘/ en Windows: Control-Shift-«
Calcular todas las hojas de cálculo de todos los libros que están abiertos: F9 en ambos casos.
Calcular la hoja de cálculo actual: Shift-F9 en ambos casos.
Expandir o contraer la barra de fórmulas:en Windows: Ctrl-Shift-U/ en Mac: Control-Shift-U
Atajos para la navegación
Mostrar accesos directos de la cinta de opciones: Alt
Ir a la pestaña “Archivo”: Alt-F
Ir a la pestaña “Inicio”:Alt-H
Ir a la pestaña “Insertar”: Alt-N
Ir a la pestaña “Diseño de página”: Alt-P
Ir a la pestaña “Fórmulas”: Alt-M.
Ir a la pestaña “Datos”:Alt-A
Ir a la pestaña “Revisar”: Alt-R
Ir a la pestaña “Ver»: Alt-W
Coloque el cursor en el botón Cuéntame o Cuadro de búsqueda:Alt-Q
Vaya a la pestaña Diseño de gráficos cuando el cursor está en un gráfico:Alt-JC
Vaya a la pestaña Formato cuando el cursor esté en un gráfico: Alt-JA
Vaya a la pestaña Diseño de tabla cuando el cursor esté en una tabla:Alt-JT
Vaya a la pestaña Formato de imagen cuando el cursor esté en una imagen: Alt-JP
Vaya a la pestaña Dibujar (si está disponible):Alt-JI
Vaya a la pestaña Power Pivot (si está disponible):Alt-B
Estos son algunos de los atajos del teclado para Excel en Windows y Mac, obviamente hay muchos otros, pero estos son duda son los más útiles, y una vez empieces a aplicarlos y memorizarlos, verás como tu trabajo en Excel es mucho más eficiente con el tiempo.
Claro, no debes conocerlos todos, pero si que en su mayoría muchos agilizarán tu trabajo así que guarda este artículo y tenlo a la mano cuando estés en Excel.