Plantilla Excel: Viáticos de Viaje

Plantilla excel Viáticos de Viaje para descargar

Es importante para gestionar y optimizar los gastos relacionados con desplazamientos laborales. Permite a las empresas monitorear eficientemente los costos, garantizando la transparencia y el cumplimiento de políticas corporativas.

Su importancia radica en la capacidad de analizar gastos, identificar ahorros potenciales y asegurar que los recursos se utilicen de manera efectiva, contribuyendo a la sostenibilidad financiera de la organización.

Te enseñamos cómo manejar esta plantilla de manera práctica

¿Cómo llevar el control de viáticos?

Llevar el control de viáticos implica registrar, monitorear y administrar los gastos de viaje de los empleados para garantizar una gestión financiera eficiente. Este proceso incluye la documentación de costos como alojamiento, transporte, y alimentación.

Utilizar herramientas como nuestra plantilla en Excel permite automatizar cálculos y consolidar datos, facilitando el seguimiento y la aprobación de gastos.

Además, ayuda a las empresas a mantener un control presupuestario, cumplir con regulaciones fiscales, y optimizar la asignación de recursos, mejorando así la transparencia y la rendición de cuentas en la gestión de viáticos.

¿Cómo hacer una planilla de viáticos?

• Define categorías de gastos: transporte, alojamiento, comidas, y otros.
• Establece columnas para fechas, descripciones, y montos estimados vs. reales.
• Incluye un campo para notas o justificaciones de cada gasto.
• Añade fórmulas para sumar automáticamente los totales de cada categoría.
• Implementa validaciones de datos para evitar errores de ingreso.
• Configura un sistema de aprobación dentro de la planilla, si es necesario.
• Reserva un espacio para adjuntar recibos o comprobantes.
• Utiliza gráficos para visualizar el análisis de gastos.
• Crea un resumen ejecutivo para una rápida visualización del presupuesto total y el gasto real.
• Asegúrate de proteger la hoja para evitar modificaciones no autorizadas.