Plantilla de excel: Orden de compra

Plantilla excel Orden de compra para descargar

Una orden de compra es un documento emitido por un comprador a un vendedor, detallando los productos o servicios requeridos con sus precios y condiciones. Además, sirve como un contrato vinculante para la adquisición de bienes.

Su importancia radica en gestionar eficazmente el flujo de inventario, controlar gastos y consolidar las expectativas comerciales entre las partes, facilitando así una transacción ordenada y predecible.

¿Qué incluyen los orden de compra?

Requiere información esencial para facilitar transacciones claras y eficientes entre comprador y vendedor. Esta documentación detalla la identificación de ambos participantes, una lista precisa de los productos o servicios solicitados, cantidades, precios unitarios y totales, términos de pago, y fechas de entrega.

Además, especifica condiciones de envío, impuestos aplicables y cualquier otro acuerdo relevante. Establece un marco legal para la adquisición de bienes o servicios, fortaleciendo la gestión de compras y la relación comercial.

¿Cómo se hace?

Para hacer una orden de compra debes seguir lo sientes pasos:

• Identificación: Incluye datos de tu empresa y del proveedor (nombres, direcciones).
• Número de Orden: Asigna un número único para seguimiento.
• Fecha: Especifica cuándo se emite la orden.
• Detalle de Productos/Servicios: Lista los ítems a comprar con descripciones claras.
• Cantidades y Precios: Anota la cantidad de cada ítem y su precio.
• Términos de Pago: Define cómo y cuándo se realizará el pago.
• Condiciones de Entrega: Acuerda plazos y lugares de entrega.
• Firma: Autoriza la orden con una firma, validándola legalmente.